Universal Archiving - zukunftssicher archivieren

In den vergangenen zehn Jahren hat sich der Archivierungssektor aufgrund der digitalen Transformation stark weiterentwickelt. Dieser Wandel hat dazu geführt, dass die Archivierung heute überwiegend digital erfolgt, was den Zugriff vereinfacht und gleichzeitig die Sicherheit erhöht. Darüber hinaus stehen Unternehmen heute vor der Aufgabe, nicht nur Dokumente, sondern auch Multimedia-Inhalte und Daten aus unterschiedlichen Quellen rechtskonform speichern zu müssen. Immer mehr Firmen erkennen den Wert von Daten (Digital Assets), die mit Hilfe von Data Analytics und Business Intelligence laufend besser nutzbar gemacht werden können.

Cloud-basierte Archivierung bietet grosse Vorteile

Die universale Archivierung wird über die leistungsfähige Arcplace Swiss Cloud, Public- oder für eine Private-Cloud bereitgestellt. In allen Fällen profitieren Kundinnen und Kunden von den gleichen Vorteilen:
• Bessere zugängliche Daten, mehr Sicherheit und weniger Aufwand
Die zentralisierte Speicherung und moderne Schnittstellen ermöglichen einen schnellen und einfachen Zugriff auf alle Arten von Inhalten und verbessern so die Datenverfügbarkeit. Da nur noch ein Repository verwaltet werden muss, können Zeit und Ressourcen eingespart werden. Einheitliche Sicherheitsprotokolle gewährleisten einen konsistenten Schutz für alle archivierten Unternehmensinformationen.
• Einfache Migration von Legacy-Archiven
Alte Archivsysteme können mit Universal Archiving von Arcplace einfach und zuverlässig ins Cloud-Zeitalter migriert werden. Die mit Altsystemen verbundenen hohen Wartungskosten und das Risiko von Datenverlusten oder -beschädigungen werden minimiert. In der Cloud können die Daten für Data-Mining-Anwendungen zusätzlich genutzt werden. Modernste Cloud-Technologien verbessern Leistung, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit.
• Speicherung von Daten aus nicht mehr genutzten Anwendungen
Universal Archiving ermöglicht die sichere und rechtskonforme Aufbewahrung von Daten aus Anwendungen, welche abgelöst und somit nicht im vollen Umfang aktiv genutzt werden, jedoch aus rechtlichen Gründen weiterhin vorgehalten werden müssen. Alte Applikationen müssen daher nicht mehr aufwändig betrieben und unterhalten werden, was die Komplexität und die Kosten reduziert.
• Zentrales Retention Management – Löschen von Daten
Universal Archiving ermöglicht das kontrollierte und rechtskonforme Löschen von Daten, beziehungsweise das Aussetzen der Retention Policy bei allfälligen Rechtsfällen («legal hold»).
• Gezielte Recherche bezüglich des Datenschutzes und etwaiges Schwärzen/Löschen
Universal Archiving ermöglicht es, die Datenbestände gezielt zu durchsuchen. Dabei können auch Fotos und Film-Sequenzen eingeschlossen werden.
Je nach File-Typ besteht die Möglichkeit der Schwärzung oder des gezielten Löschens, um die Anforderungen des Datenschutzgesetzes umzusetzen.
• Integration in bestehende IT-Landschaft
Universal Archiving stellt den Zugriff über API (API-First Ansatz) für die Integration in bestehende Applikationen oder Prozess-Management Plattformen zur Verfügung und ermöglicht dadurch eine Erhöhung des Automatisierungsgrades.

Die neuen Lösungen eignen sich für mittlere bis grosse Unternehmen, die strukturierte und unstrukturierte Daten aus unterschiedlichen Quellen rechtskonform archivieren und effizient verwenden wollen.

Möchten Sie mehr über das universale Archivierungsangebot erfahren? Kontaktieren Sie uns: sales@arcplace.ch

Der Autor

Dominic Wullschleger, Chief Commercial Officer (CCO) bei Arcplace

Das Schweizer Unternehmen Arcplace AG ist ein spezialisierter IT-Dienstleister, der Organisationen bei der Digitalisierung und Automatisierung von dokumentenbezogenen Prozessen sowie bei der elektronischen Archivierung unterstützt.

Seit der Gründung im Jahre 2006 hat Arcplace Lösungen für über 900 Kunden verschiedenster Branchen realisiert. Arcplace ist ein privates und unabhängiges Unternehmen mit einem professionellen Team von über 100 Mitarbeitenden.
Arcplace betreibt ihre Services mit Rechenzentren in der Schweiz und ist nach dem ISO 27001 Standard für Informationssicherheit zertifiziert.